FileMakerPro8

昨年11月にFileMaker8特例アップグレードの案内を受け取ってから，もう半年以上経過していますが，ようやくアップグレードできました。FileMakerPro5からFileMakerPro8へと３段飛びです。

届いたCDはWindowsとMacのハイブリッドになっていました。でも主に使うのは職場に持ち込んでいるWindowsノート機です。さっそくインストールして，FileMakerPro5で作ったデータベースを，次々と開いて変換する作業を行いました。変換はとてもスムーズで特に問題なし。 

一点だけ問題が。複数のデータベースをリレーショナルに組み合わせているデータベースの場合，ポップアップメニューで値一覧を参照する際に，別のフィールドの値も同時に表示させるケースがよくあります。たとえば，品物のコードを入力する際に，品名も横に表示したほうが選択しやすいというような場合です。

値一覧を表示させている時は，コードの右側に品名が表示されますが，選択した後はコードだけがフィールドに入力されます。 そのように設定していたデータベースをFileMakerProp8で開いたところ，なぜかコードと品名と両方がフィールドに入力されてしまいました。なんでだろう？と悩んだあげく，フィールド書式をポップアップメニューではなく，ドロップダウンリストに変更することで解決できました。しかし，ポップアップメニューも使いたいので，なんとかして解決方法を探さなくてはなりません。

 
FileMakerPro8では，テーブルを外部のデータベースではなく，ファイルの内部に作成することができます。複数のデータベースを，１つのデータベースに統合することができるわけです。しかし，自動的に統合するには，FileMakerPro8 Advancedを使わなければなりません。

FileMakerPro8でこれを行うには，データベースにテーブルをインポートする作業を個々に行わなければなりません。ちょっと面倒くさいので，当分はこれまでのように複数のデータベースをリレーショナルさせる方法を続けるつもりです。 

新しい機能としては，データベースをEXCELのワークシートとして書き出せるようになりました。これまではタブ区切りのテキストとして書き出して，EXCELで読み込んでいたので，作業性はぐんと上がったと思います。他にもPDFへの書き出しとか，メールへの書き出しもできるそうですが，いずれそのうちに試してみたいと思います。